Personal und Organisation

Für eine moderne Dienstleistungsorganisation wie die Stadt Leonding sind ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die wertvollste Ressource. Im Bereich Personal und Organisation leisten wir täglich einen Beitrag, um für unsere mehr als 650 Kolleginnen und Kollegen ein professionelles und motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen – frei nach dem Motto „Schön, hier zu arbeiten“. Wir stehen bei Fragen in sämtlichen personellen Angelegenheiten jederzeit gerne zur Verfügung. Schließlich begleiten wir unsere Kolleginnen und Kollegen durch alle Phasen ihres Dienstverhältnisses – beginnend beim Bewerbungsprozess, über das Onboarding, verschiedene Karriereschritte bis hin zu Dienstunterbrechungen und zum Austritt bzw. wohlverdienten Ruhestand.

Der Bereich Personal und Organisation bündelt die strategischen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Personalwesens und der Organisationsentwicklung. Damit stellen wir eine professionelle Betreuung unserer Mitarbeiter:innen sicher und unterstützen gleichzeitig die kontinuierliche Weiterentwicklung der gesamten Organisation. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Stadt Leonding als attraktive Arbeitgeberin und moderne Verwaltung.

Der Bereich Personal und Organisation gliedert sich in unterschiedliche Bereiche, die wir im Folgenden näher vorstellen:

Strategisches Personalmanagement

Wir gestalten die personalwirtschaftlichen und -rechtlichen Rahmenbedingungen der Stadt Leonding und schaffen damit die Grundlage für eine vorausschauende und nachhaltige Personalpolitik. Durch die strategische Steuerung der Personalplanung ermöglichen wir fundierte Entscheidungen und berücksichtigen aktuelle Entwicklungen, zukünftige Bedarfe sowie langfristige Anforderungen an die Organisation. Unser Ziel ist es, die Stadt Leonding dauerhaft als attraktive und leistungsstarke Dienstgeberin zu positionieren und die personellen Ressourcen für die Zukunft zu sichern.

Das strategische Personalmanagement umfasst zudem zentrale Fragen des Personal‑ bzw. Dienstrechts. Wir entwickeln interne Regelungen, begleiten dienstrechtliche und disziplinäre Themenstellungen und stellen die Einhaltung personalrelevanter Richtlinien sicher. Darüber hinaus beraten wir Führungskräfte in Konfliktsituationen, verfassen Stellungnahmen zu Gesetzesentwürfen, erfüllen Aufgaben gemäß Oö. Gemeinde‑PersonalvertretungsG und steuern die interne Kommunikation zu Personal‑ und Organisationsthemen.

Strategisches Organisationsmanagement

Das strategische Organisationsmanagement gestaltet die Weiterentwicklung der Stadt Leonding und sorgt für klare Strukturen, effiziente Abläufe und eine moderne Verwaltungskultur. Wir entwickeln die Organisation gezielt weiter, steuern Abläufe und Ressourcen und fördern innovative Ansätze in der Verwaltung.

Ein Schwerpunkt liegt auf der Ablauforganisation: Wir analysieren Prozesse, gestalten sie effizient und stellen klare Schnittstellen zwischen den Bereichen sicher. So entstehen transparente und gut abgestimmte Abläufe. In der Aufbauorganisation definieren wir Aufgaben, Rollen und Zuständigkeiten, begleiten organisatorische Veränderungen und entwickeln Organisationsstrukturen weiter. Das Qualitätsmanagement stellt sicher, dass Standards und Richtlinien definiert, weiterentwickelt und konsistent umgesetzt werden. Im projektorientierten Organisationsmanagement steuern wir Projekte, entwickeln Methoden und schaffen klare Projektstrukturen, damit organisatorische Vorhaben zielgerichtet umgesetzt werden.

Recruiting und Personalverrechnung

Das Team Recruiting und Personalverrechnung begleitet unsere Mitarbeiter:innen von der Bewerbung über das Onboarding bis zum Austritt und sorgt für eine professionelle und verlässliche Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse.

Jede Karriere in der Stadt beginnt im Recruiting. Unser Ziel ist es, in Abstimmung mit den Fachabteilungen qualifizierte und motivierte Mitarbeiter:innen zu gewinnen. Wir erstellen Stellenausschreibungen und Kompetenzprofile und begleiten die Fachbereiche während des gesamten Auswahlprozesses.

Ein Herzstück ist die Lohn‑ und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter:innen, Mandatar:innen und zugeordnete Betriebe sowie die Verantwortung für die administrativen Aufgaben rund um das Dienstverhältnis. Dazu zählen die Erstellung von Dienstverträgen, die ordnungsgemäße Führung der Personalakte und die laufende Abwesenheits‑ und Arbeitszeitverwaltung. Zentrale Bedeutung haben zudem die Abwicklung des Personalbudgets, die Aufbereitung der Unterlagen für Gremien und die Umsetzung dienstrechtlicher Änderungen.

Strategische Personal‑ und Organisationsentwicklung

Die Strategische Personal‑ und Organisationsentwicklung verbindet die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung der gesamten Organisation.

Wir verantworten sämtliche Aus‑ und Weiterbildungsprogramme – von der Vorbereitung neuer Kolleg:innen auf ihre Aufgaben bis zur laufenden Förderung und Kompetenzentwicklung bestehender Mitarbeiter:innen. Hier entstehen immer wieder neue Ideen und Projekte, die dazu beitragen, dass alle Kolleginnen und Kollegen gerne bei der Stadt arbeiten. Darüber hinaus unterstützen wir Teams und Mitarbeiter:innen durch Coaching, Teambuildings und weitere Entwicklungsmaßnahmen.

Im Rahmen der Organisationsentwicklung begleiten wir Veränderungs‑ und Entwicklungsprozesse und unterstützen die Umsetzung neuer Arbeitsweisen, Strukturen und Konzepte. Ebenso sind die Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF) sowie das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) in diesem Team angesiedelt. Mit gesundheitsfördernden Maßnahmen, bedarfsgerechten Seminar‑ und Unterstützungsangeboten sowie individuellen Begleitungsmaßnahmen tragen wir dazu bei, die Gesundheit, Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit unserer Mitarbeiter:innen nachhaltig zu stärken.

Unser Beitrag

Mit unserer Arbeit stellen wir sicher, dass die Stadt Leonding effizient, modern und serviceorientiert bleibt. Wir unterstützen Führungskräfte und Teams, fördern Entwicklung und Zusammenarbeit und schaffen Strukturen, die den Bürgerinnen und Bürgern eine leistungsstarke Verwaltung garantieren.